Wednesday, June 1, 2011

SMK N 1 Pematangsiantar Menuju ISO 9001 : 2008.

Standar Mutu Manajemen ISO 9001:2008

SMK NEGERI 1 Pematangsiantar adalah membangun bangsa melalui pendidikan ketrampilan. Karena itu SMK Negeri 1 Pematangsiantar harus selalu berada pada posisi terdepan dalam setiap upaya pembaharuan pendidikan khususnya dalam bidang Bisnis dan Manajemen.
Menyadari posisi tersebut lembaga ini telah berketetapan hati untuk menjadi Lembaga diklat kejuruan menuju  SMK berstandar internasional. Untuk mewujudkan semua itu SMK Negeri 1 Pematangsiantar dalam segala aspek harus berstandar pada standar dan mindset yang berlaku secara internasional.
Sebagai langkah awal untuk menjadi lembaga bertaraf internasional, SMK Negeri 1 Pematangsiantar selalu berupaya mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen mutu (quality management system) sesuai standar ISO 9001 : 2008
Untuk mendukung itu perlu kesepakatan atau komitmen bersama dan motto ini mungkin penting :
DUIT - APIK : Displin, Unggul, Iman dan Trampil  untuk mewujudkan mutu organisasi yang Akuntabel, Partisipatif, Inovatif dan Kreatif


Beberapa tahap penerapan SMM ISO 9001:2008 yang terdiri dari;
  • Tahap Persiapan diantaranya menyelenggarakan program pelatihan tentang SMM ISO bagi staf dan widyaiswara sebanyak
  • Tahap penyusunan dan pengesahan dokumen
  • Tahap implementasi dan tahap registrasi
SMK Negeri 1 Pematangsiantar harus berupaya supaya dinyatakan lulus sehingga mendapatkan Sertifikasi ISO 9001:2008. Sejalan dengan terjadinya perubahan terhadap standar ISO 9001 : 2000 ke versi ISO 9001
Dalam rangka peningkatan mutu dan layanan pendidikan perlu segera dibentuk Tim   SMM ISO 9001:2008 SMK Negeri 1 Pematangsiantar untuk menerapkan SMM ISO 9001 : 2008.










ISO 9001 : 2008

Jenis Sertifikat : ISO 9001:2008
Ruang Lingkup : Sistem Manajemen Mutu
Badan Sertifikasi : United Registrar of System Certification
Certificate Number : 45537/A/0001/UK/En
Date of Issue : 07 April 2011

SASARAN MUTU TAHUN 2010/2011

A TINGKAT SEKOLAH

1 Tingkat kelulusan siswa 95%

2 Peringkat kejuaraan lomba tingkat provinsi yg diikut Min.Juara2 / Jenis Lomba

3 Nilai rata-rata untuk mata pelajaran yang di-UAN-kan : 7

4 Tingkat Keterserapan Tamatan di DU/DI : min 50%

5 Tercapainya Prog.Keahlian bertaraf Internasional : 1 Prog. Keahlian
B TINGKAT DEPARTEMEN

1 DEPARTEMEN KESISWAAN



Pelaksanaan ekstrakurikuler : 90 %


Penyelesaian kasus siswa nakal : 100 %

2 DEPARTEMEN SARANA DAN PRASARANA



Ketersediaan alat praktek : 80 %


Kerusakan sarana dan prasarana penunjang KBM : 5 %


Keterlambatan perbaikan sarpras : 1 kasus per bulan

3 DEPARTEMEN HKI



Jumlah Keluhan DU/DI : 1 kasus/periode


Keluhan DU/DI yang tak terselesaikan : 0 kasus


DU/DI overseas yang jadi mitra : 1 DU/DI

4 DEPARTEMEN KURIKULUM



Tatap muka guru dalam kelas : Min 90 %


Ketersediaan administrasi KBM : Min 90 %


Kelulusan siswa dengan nilai UN



- Matematika = 6,0 : 76 %


- Bahasa Inggris = 6,0 : 76 %


- Bahasa Indonesia = 6,0 : 76 %


- Uji Kompetensi Produktif = 7,0 : 95 %

5 DEPARTEMEN TATA USAHA



Keterlambatan pengiriman surat dinas : 0 kasus


Kelengkapan file guru dan karyawan : 95 %


Kesalahan ketik terhadap surat keluar : 1 kasus/bulan


Keterlambatan kenaikan pangkat pegawai : 0 kasus


Dokumen hilang : 0 kasus


Keterlambatan layanan Dokumen (>15 menit) : 1 kasus/bulan

MANFAAT ISO 9001:2008

Manfaat Secara Umum
Manfaat yang didapatkan dengan penerapan Sistem Manajemen Mutu seperti ISO 9001:2008 adalah :
  1. Aspek Konsistensi Pelaksanaan dan Pengawasan :
  2. Aspek Pengendalian Pencegahan
  3. Aspek Pertumbuhan dan Pengembangan
  • Memberikan pendekatan praktik yang sistematis untuk manajemen mutu
  • Memastikan konsistensi untuk memelihara mutu produk / jasa
  • Menetapkan kerangka kerja untuk proses peningkatan mutu lebih lanjut dengan membakukan proses guna memastikan konsistensi dan mampu menelusuri serta meningkatkan hubungan antar fungsi yang mempengaruhi mutu
  • Menentukan secara jelas tanggung jawab dan wewenang dari personel kunci yang mempengaruhi mutu
  • Mendokumentasikan prosedur secara baik dalam menjalankan operasi dan proses bisnis / mapping proses sekolah
  • Menerapkan sistem dokumentasi yang efektif melalui mekanisme audit mutu internal dan tinjauan manajemen yang berkelanjutan.
  • Sebagai sarana pemasaran
  • Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan konsumen / pelanggan
  • Meningkatkan citra dan daya saing serta produktifitas organisasi
  • Memberikan pelatihan yang sistematik kepada staf melalui prosedur dan instruksi kerja yang baik
  • Mengantisipasi tuntutan konsumen atas mutu produk dan tingkat persaingan bersama
  • Sebagai dasar yang mantap untuk pengembangan mutu selanjutnya menuju manajemen mutu terpadu
Manfaat untuk Sekolah
  1. Memudahkan menghadapi akreditasi dari BAN-S/M ( Badan Akreditasi Nasional – Sekolah/Madrasah )
  2. Sistem manajemen sekolah menjadi lebih baik dan berkembang, sebab mempunyai:
  • Manual Mutu sebagai alat marketing yang berisi school profile dan penjelasan tentang penerapan SMM ISO 9001:2008 di sekolah.
  • Kebijakan Mutu atau semacam visi-misi sebagai pedoman arah kebijakan sekolah jangka panjang dalam hal perbaikan mutu secara terus menerus.
  • Sasaran Mutu di setiap aktifitas pekerjaan sebagai pedoman target jangka pendek dalam merealisir Kebijakan Mutu.
  • Prosedur Mutu sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan yang menyangkut pembelajaran sehingga ada prosedur baku yang dipergunakan oleh seluruh jajaran.
  • Rencana Mutu ( Quality Planning ) sebagai persyaratan input yang akan menentukan output sehingga keberhasilan pembelajaran terhadap anak-anak didik dapat ditingkatkan.
Standarisasi format dan pengendalian arsip ( rekaman ) memudahkan penyimpanan dan pengambian arsip.

Dibutuhkan Pelaksanaan Diklat ISO 9001:2008

1. LATAR BELAKANG ISO 9001:2008 

ISO 9000 adalah suatu kumpulan standar untuk sistem manajemen mutu. ISO 9000, dirumuskan oleh TC 176 ISO, yaitu suatu organisasi internasional atau komite yang mengembangkan standar manajemen mutu dan kualitas, didirikan pada 23 Februari 1947, TC 176 ISO memiliki 3 (tiga) Subcommittees (SC), 1 (satu) kelompok kerja dan 3 (tiga) kelompok tugas yang menghasilkan suatu standar dan petunjuk dokumen sebagai berikut:
SC 1 Concepts and Terminology
SC 2 Quality Systems
SC 3 Supporting Technologies
WGI Interpretations
STTG Spanish Translations Task Group
JATWG Joint Arabic Translations Working Group (with ISO/TC207).
CALG Conformity Assessment Liaison Group
ISO 9001:2008 ( revisi terbaru ISO 9000 ) telah diterapkan pada ribuan perusahaan, instansi pemerintah dan dunia pendidikan. Penerapan ISO 9001:2008 pada dunia pendidikan memunculkan adanya Jaminan Mutu ( Quality Assurance ) dalam proses belajar mengajar, sehingga terjadi peningkatan mutu pendidikan.

2. DURASI PELATIHAN

Progres Penerapan ISO 9001:2008 adalaah 15 Mandays ( Minimal 3 Bulan )


Fri, 14 Oct 2011
                             
Su Mo Tu We Th Fr Sa
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031

Kirim Artikel


Bagi Anda yang ingin mengirimkan artikel pada website ini, silakan kirim lampiran artikel ke alamat e-mail dibawah ini
janerman@yahoo.com
Lampiran e-mail bisa dalam format word.doc (microsoft word) atau lainnya.

No comments:

Post a Comment

Post a Comment